word如何显示左侧目录

在使用microsoft word撰写长篇文档时，利用目录和章节导航功能可以使阅读和编辑过程更加高效。本文将详细介绍如何在word中调出左侧目录，并分享一些有关目录与章节导航的设置技巧。

调出左侧目录

要调出word中的左侧目录，首先需要确保文档已经创建了目录项。这通常通过使用“样式”功能来完成。具体步骤如下：

1. 选择您希望加入目录的内容。

2. 在“开始”选项卡中，选择适当的样式（例如“1”、“2”等）。

3. 完成所有目录项的添加后，转到“引用”选项卡。

4. 点击“目录”按钮，然后选择一个预设的目录样式或自定义样式。

一旦文档中有了目录项，点击“引用”选项卡下的“目录”按钮，word会自动生成一个目录。默认情况下，这个目录出现在当前页面上。若想将其放置在左侧，可以先插入一个分节符，然后将目录项移动到新的节中，并调整该节的页边距以适应左侧布局。

目录与章节导航设置技巧

为了更好地管理长文档，除了简单的目录生成外，还有一些高级技巧可以帮助用户更有效地进行章节导航：

自定义目录格式

word允许用户自定义目录的外观。例如，您可以更改字体大小、颜色以及项目符号的样式。这些自定义可以通过在“引用”选项卡下选择“自定义目录”来实现。在弹出的对话框中，您可以调整各种样式选项，使目录更符合您的需求。

使用书签进行快速跳转

除了依赖目录，您还可以为文档中的关键部分添加书签，以便于快速跳转。添加书签的方法是选择文本或位置，然后在“插入”选项卡下找到“书签”命令。创建好书签后，可以在文档的任何地方通过“查找”功能来访问它们。

利用大纲视图进行结构化编辑

word的大纲视图提供了一种按级别组织文档的方式，这对于长篇文档特别有用。进入大纲视图的方法是在“视图”选项卡中选择“大纲视图”。在这里，您可以轻松地展开或折叠各个章节，甚至直接拖动来重新排列文档结构。

链接到外部文件或网页

如果您需要在文档中引用外部资源（如其他word文档或网页），可以使用超链接功能。选择要变成链接的文本，然后右键单击并选择“超链接”，输入目标地址即可。这样，读者只需点击链接就能直接访问相关资料。

结论

掌握如何在word中调出左侧目录以及正确设置目录与章节导航对于处理大型文档至关重要。通过本文介绍的方法和技巧，无论是初学者还是经验丰富的用户都可以提升自己的文档管理和编辑效率。希望这些建议能帮助您更高效地使用word进行写作和编辑工作。