word如何快速添加时间

在日常办公中，我们经常会需要在word文档中插入当前的日期和时间。无论是记录文档编辑时间，还是标注报告提交日期，这一功能都显得尤为重要。然而，手动输入日期和时间不仅繁琐，还容易出错。别担心，今天我们就来揭秘word中快速添加日期和时间的几种快捷方式，让你的工作效率瞬间提升！

一、快捷键操作，秒速插入

想要快速插入当前日期和时间？只需轻松按下几个键即可！

- 快速插入日期：将光标放置在希望插入日期的位置，按下`alt + shift + d`快捷键，当前日期立即呈现。

- 快速插入时间：同样地，将光标移至希望插入时间的位置，按下`alt + shift + t`快捷键，当前时间即刻显现。

值得注意的是，在某些版本的word中，快捷键可能略有不同，例如使用`ctrl + ;`来插入日期和时间。不过，无论哪种版本，快捷键都是最快速、最直接的方法。

二、插入菜单，格式任选

如果你对日期和时间的格式有特定要求，那么“插入”菜单将是你的不二之选。

1. 选择插入位置：将光标放置在希望插入日期和时间的位置。

2. 打开插入菜单：点击顶部菜单栏中的“插入”选项。

3. 选择日期和时间：在“文本”组中找到并点击“日期和时间”按钮。

4. 设置格式：在弹出的对话框中，选择你喜欢的日期和时间格式。

5. 勾选自动更新：如果你希望每次打开或打印文档时日期和时间都能自动更新，记得勾选“自动更新”选项。

6. 点击确定：点击“确定”后，所选格式的日期和时间将被插入到文档中。

三、快速访问工具栏，一键搞定

如果你经常需要插入日期和时间，不妨将这一功能添加到快速访问工具栏中，实现一键插入。

1. 打开快速访问工具栏菜单：点击word窗口顶部的“快速访问工具栏”（通常位于左上角）。

2. 选择更多命令：在下拉菜单中选择“更多命令”。

3. 添加日期和时间：在弹出的“word选项”窗口中，选择“命令不在功能区中的命令”，找到“日期和时间”并选择它，然后点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。

4. 点击确定：点击“确定”关闭窗口。

现在，快速访问工具栏中就有了一个插入日期和时间的按钮，只需点击一下，当前日期和时间就会立即插入到文档中。

四、宏录制，自动化插入

对于需要频繁插入日期和时间的用户来说，宏录制功能将是一个强大的助手。

1. 打开vba编辑器：按下`alt + f11`打开vba编辑器。

2. 插入模块：在vba编辑器中，选择“插入”>“模块”。

3. 编写代码：在打开的模块窗口中输入插入日期和时间的代码，例如：

```vba

sub insertdatetime()

selection.insertdatetime datetimeformat:="m/d/yyyy h:mm am/pm", insertasfield:=false, fieldupdating:=false

end sub

```

4. 运行宏或添加到快速访问工具栏：你可以按下`f5`键运行宏，或者将其添加到快速访问工具栏中以便日后使用。

通过以上几种方法，你可以在word文档中轻松、快速地插入当前日期和时间。无论是快捷键操作、插入菜单选择、快速访问工具栏一键搞定，还是宏录制自动化插入，都能让你的工作效率得到显著提升。赶快试试吧，让word成为你办公中的得力助手！